Vous utilisez beaucoup votre traitement de texte Microsoft Word ou LibreOffice Writer ?
Alors vous êtes sans doute comme moi à l’affut des meilleures astuces pour améliorer votre productivité.
Les raccourcis clavier en font partie.
Dans cet article, mon but n’est pas de répéter une énième fois les raccourcis bateaux que tout le monde connaît déjà (CTRL + C, CTRL + A, CTRL + Z …etc.)
…ni de vous assommer avec des dizaines de raccourcis clavier inutiles et impossibles à retenir.
Il s’agit plutôt de partager avec vous une liste réduite de raccourcis clavier pour Word et Writer que j’utilise moi-même, et qui font réellement gagner du temps au quotidien.
Je vous montre aussi comment créer vos propres raccourcis
Et je termine par 5 conseils pour les utiliser judicieusement et les mémoriser.
Les fausses bonnes idées
Avant de nous jeter à corps perdu dans les raccourcis clavier, balisons un peu le terrain. Selon moi, un raccourci clavier est une fausse bonne idée s’il répond à au moins l’un de ces 3 critères :
- Il est difficile à exécuter
- Il est difficile à mémoriser
- Vous l’utilisez rarement
Exemple de mauvais candidat : le raccourci « MAJ + CTRL + ALT + < « pour augmenter la taille de la police d’un point (ex : faire passer la police de 11 à 12) est vraiment une très mauvaise idée, car il cumule les 3 critères :
- Il faut 4 doigts pour l’exécuter ! Il vous faudra sans doute 10 fois plus de temps pour l’exécuter, que pour cliquer sur le bouton « Augmenter la taille de police » dans le ruban Accueil 😉
- Il n’est vraiment pas simple à mémoriser. Vous encombrer la tête avec un fatras pareil serait bien dommage.
- Et puis augmenter la taille de police d’un point n’est pas une opération super courante… Surtout si vous utilisez correctement les styles, comme je vous le conseille dans cet article.
Moralité : choisissez-bien les raccourcis clavier que vous voulez mémoriser, et ne vous encombrez pas la tête de choses inutiles !
Exemple de bon candidat : le raccourci CTRL + flèche (gauche ou droite) pour déplacer le curseur de mot en mot.
Vous voyez qu’il est très facile à exécuter, et facile à retenir, car court et intuitif.
En plus il permet d’exécuter une action très fréquente (déplacement du curseur dans le texte).
Si vous ne le connaissez pas, faites le test. Vous verrez que déplacer le curseur dans le texte de cette façon est vraiment beaucoup plus rapide !
Mais trêve de bavardage.
Voici mes raccourcis clavier préférés pour Microsoft Word et Libre Office Writer. Certains d’entre aux fonctionne aussi probablement dans d’autres logiciels de traitement de texte.
4 raccourcis pour déplacer plus vite le curseur
Déplacer le curseur est une opération extrêmement fréquente dans un logiciel de traitement de texte. C’est pourquoi il est particulièrement utile de connaître les méthodes les plus efficaces.
Revoyons tout d’abord rapidement les différentes touches de déplacement du curseur. Ce sont les touches en vert clair dans l’image suivante (leur disposition varie selon les claviers) :
De façon générale, dans toutes les éditeurs de texte, le comportement de ces touches est le suivant :
- Flèches gauche et droite : déplace le curseur d’un caractère vers la gauche ou la droite
- Flèches haut et bas : déplace le curseur d’une ligne vers le haut ou vers le bas
- Touches Origine et Fin : déplace le curseur vers le début ou la fin de la ligne courante
- Touches de pagination : déplace le curseur d’une page vers le haut ou vers le bas
On peut associer ces touches avec CTRL pour modifier l’amplitude du déplacement.
Voici ce que ça donne :
- CTRL + flèche gauche ou droite : déplace le curseur de mot en mot
- CTRL + flèche haut ou bas : déplace le curseur de paragraphe en paragraphe
- CTRL + Origine ou Fin : déplace le curseur au début ou à la fin du document
En voici un dernier que vous allez adorer (spécifique à Word)…
MAJ + F5 : permet de revenir à une position précédente du curseur. En effet, Word mémorise les dernières postions du curseur, le petit malin. Très pratique quand on s’est déplacé loin dans le texte et qu’on veut revenir à la position à laquelle on était en train de taper !
7 raccourcis pour sélectionner rapidement du texte
La sélection de texte est une autre opération extrêmement fréquente dans un logiciel de traitement de texte.
On sélectionne du texte en associant les touches de déplacement du curseur avec la touche MAJ :
- MAJ + flèche gauche ou droite : sélectionne le texte caractère par caractère
- MAJ + flèche haut ou bas : sélectionne le texte ligne par ligne
- MAJ + Origine ou Fin : sélectionne le texte jusqu’au début ou à la fin de la ligne courante
On peut augmenter l’étendue de la sélection en ajoutant la touche CTRL dans les raccourcis précédents :
- CTRL + MAJ + flèche gauche ou droite : sélectionne le texte mot par mot
- CTRL + MAJ + flèche haut ou bas : sélectionne le texte paragraphe par paragraphe
- CTRL + MAJ + Origine ou Fin : sélectionne le texte jusqu’au début ou à la fin du document
Facile, non ? Si vous avez compris la logique, vous verrez que ces raccourcis clavier sont assez intuitifs à l’usage.
En voici un dernier, universel et indispensable, qui vous simplifiera beaucoup les choses pour sélectionner de gros morceaux de texte (par exemple pour faire du copier / coller d’une page web vers un document Word ou Writer).
Clic à la position de début, puis MAJ + Clic à la position de fin : sélectionne tout le texte situé entre les deux positions.
Bien plus pratique que de maintenir le bouton de la souris enfoncée tout en faisant défiler la page, non ?
4 raccourcis au top de la mise en forme
| Word | Writer | Description |
|---|---|---|
| MAJ + ALT + flèche gauche ou droite | CTRL + 1,2,3…. | Sous Word : augmente ou diminue le niveau de titre (Titre 1, Titre 2…etc.) Sous Writer : affecte directement le niveau de titre souhaité |
| MAJ + CTRL + N | CTRL + 0 | Applique le style normal au paragraphe courant ou au texte sélectionné. Cela permet de supprimer toutes les mises en forme. |
| MAJ + CTRL + C ou V | aucun | Copie ou colle la mise en forme du texte sous le curseur (sans le texte lui-même) |
| CTRL + K | idem | Ouvre la boîte de dialogue de création ou modification d’un lien hypertexte |
6 raccourcis géniaux en vrac pour Word et Writer
| Word | Writer | Description |
|---|---|---|
| CTRL + Suppr | idem | Supprime le mot qui suit le curseur (ou la fin du mot si le curseur est au milieu d’un mot) |
| CTRL + retour arrière | idem | Supprime le mot qui précède le curseur (ou le début du mot si le curseur est au milieu d’un mot) |
| MAJ + Suppr | aucun | Supprime les lignes ou colonnes de tableau sélectionnées, voire le tableau complet si ce dernier est sélectionné en entier. Dans Writer, vous devez créer des raccourcis vous-même pour cela. |
| CTRL + Entrée | idem | Insère un saut de page |
| MAJ + ALT + flèche haut ou bas | CTRL + ALT + flèche haut ou bas | Déplace le paragraphe courant vers le haut ou vers le bas. Dans Word, cela fonctionne aussi avec les lignes de tableau ! |
| F4 | CTRL + MAJ + Y | Répète la dernière action réalisée. Il peut s’agir par exemple d’une mise en forme, de l’ajout d’une ligne à un tableau, du déplacement d’un paragraphe…etc. Les possibilités sont plus nombreuses dans Word que dans Writer. |
Remarque : le raccourci pour déplacer un paragraphe ou une ligne de tableau est beaucoup plus rapide qu’un couper / coller, car il ne nécessite même pas de sélectionner l’élément à déplacer ! Il suffit de cliquer n’importe où dedans avant d’exécuter le raccourci. Il est du coup super pratique pour trier rapidement les lignes d’une liste ou d’un tableau !
Lister tous les raccourcis clavier de Word
Si jamais l’envie folle d’explorer tous les raccourcis clavier de Word vous venait à l’esprit, voici une façon intéressante d’en afficher la liste :
- Dans Word, appuyez sur ALT + F8 pour afficher la fenêtre des macros (cf. ci-dessous)
- En bas, dans la liste déroulante « Macro disponible dans », sélectionnez « Commandes Word »
- En haut, sélectionnez la ligne « ListerCommandes » et cliquez sur « Exécuter »
4. Une petite boîte de dialogue vous demande si vous voulez afficher la configuration actuelle du clavier ou toutes les commande de Word. Choisissez la seconde option.
Résultat : Word génère un document de 8 pages, contenant tous les raccourcis clavier. Bonne lecture 😉
Créez vos propres raccourcis dans Word et Writer
Bien qu’il y ait un grand nombre de raccourcis clavier par défaut dans Word et Writer (listes sur cette page pour Word et cette page pour Writer), il se peut que vous ne trouviez pas celui qu’il vous faudrait.
Dans ce cas, rien en vous empêche de créer vos propres raccourcis ! Voici comment faire :
Dans Word
- Cliquez sur le menu Fichier \ Options \ Personnaliser le ruban
- Dans la partie droite, cliquez sur le bouton « Personnaliser » à côté du libellé « Raccourcis clavier » (tout en bas de la fenêtre)
- La fenêtre ci-dessous s’ouvre :
Voici la marche à suivre :
- La partie gauche permet de sélectionner la catégorie de commande. Sélectionnez la ligne « Toutes les commandes » si vous ne savez pas dans quel onglet se situe la commande, ou bien si vous souhaitez accéder à une commande non disponible depuis un onglet du ruban
- Dans la partie droite, sélectionnez la commande souhaitée
- Dans la zone « Nouvelle touche de raccourci », saisissez le raccourci souhaité
- Cliquez sur le bouton Attribuer pour affecter le raccourci à la commande
Remarque : malheureusement, il n’y a aucun moyen de distinguer les raccourcis que vous avez créés vous-mêmes, de ceux que Word fournit par défaut…
Dans Writer
Vous retrouvez un écran équivalent dans LibreOffice Writer en cliquant sur le menu Outils \ Personnaliser, puis sur l’onglet Clavier.
La démarche est toutefois un peu différente de celle de Word :
- Commencez par sélectionner LibreOffice ou bien Writer selon que vous souhaitez créer un raccourci valable dans toutes les applications de la suite LibreOffice ou bien uniquement dans Writer
- Sélectionnez ensuite la combinaison de touches souhaitée pour le raccourci dans la liste proposée
- Sélectionnez ensuite la catégorie et la fonction à assigner à ce raccourci
- Cliquez enfin sur le bouton « Modifier » pour associer la fonction et le raccourci. Ce dernier apparaît alors dans la liste « Touches » en bas à droite
Remarque : pour affecter le raccourci MAJ + Suppr à la suppression d’une ligne de tableau, sélectionnez la catégorie « Tableau » et la fonction « Supprimer des lignes ». Malheureusement, vous ne pouvez pas utiliser le même raccourci pour la suppression d’une colonne, car LibreOffice ne permet d’associer qu’une seule commande à un raccourci.
4 raccourcis clavier persos pour Word
A titre d’exemple, voici 4 raccourcis clavier que j’ai ajoutés dans Word, et qui me servent beaucoup :
| Catégorie | Commande | Raccourci | Description |
|---|---|---|---|
| Toutes les commandes | FenêtreSuiv | CTRL + ² | Passe au document Word suivant lorsque plusieurs documents sont ouverts. Bien plus pratique que le raccourci par défaut ALT + F6, car il peut être exécuté facilement d’une seule main, et ressemble au raccourci CTRL + Tab utilisé dans d’autres applications pour naviguer entre les onglets. |
| Onglet Affichage | VoletNavigation | CTRL + B | Affiche ou masque le volet de navigation. Il s’agit du même raccourci que pour afficher ou masquer le volet des favoris dans Firefox, mon navigateur préféré. |
| Onglet Accueil | GaleriePuce | CTRL + ; | Met les paragraphes sélectionnés sous forme de liste à puces. J’ai choisi la même combinaison de touches que le raccourci natif de OneNote |
| Onglet Accueil | GalerieNumérotation | CTRL + : | Met les paragraphes sélectionnés sous forme de liste numérotée. |
Remarque : LibreOffice Writer fournit nativement des raccourcis pour ajouter/enlever une liste numérotée ou une liste à puces : F12 et MAJ + F12
5 conseils pour bien utiliser les raccourcis clavier
Trop de raccourcis tuent les raccourcis !
Voici mes 5 conseils pour utiliser judicieusement et mémoriser facilement les raccourcis clavier. Ils sont valables pour n’importe quelle application :
1/ Ne vous encombrez pas la mémoire de raccourcis inutiles. C’est la première chose que nous avons vue en début d’article. Mémorisez uniquement des raccourcis simples, faciles à exécuter, et qui permettent de faire des opérations fréquentes ou complexes. En plus, si vous essayez de mémoriser des raccourcis peu utiles, vous risquez de ne plus vous rappeler des plus importants.
2/ Notez vos raccourcis préférés quelque part (dans OneNote, sur une feuille…) afin de les retrouver facilement, car il n’est pas facile de les retrouver dans les options de Microsoft Office ou de Libre Office. Or il vous sera très utile au départ de consulter votre liste personnelle de temps en temps pour réviser un peu.
3/ Enrichissez votre liste progressivement. N’essayez pas de retenir trop de raccourcis d’un coup, car vous risquez de vous emmêler les pinceaux. Commencez par quelques raccourcis simples et prenez le temps de bien les ancrer en les utilisant suffisamment longtemps. Ensuite, quand ces raccourcis seront devenus des réflexes naturels, essayez d’en adopter de nouveaux. Recommencer ce processus plusieurs fois.
4/ Privilégiez les raccourcis utilisables dans plusieurs applications. Cela ne fera que renforcer leur intérêt et favorisera leur mémorisation.
5/ Créez vos propres raccourcis personnalisés si vous identifiez des commandes que vous utilisez très souvent, et/ou que vous trouvez fastidieuses à réaliser avec la souris, et pour lesquelles il n’existe pas de raccourci prédéfini ou pas suffisamment pratique.
D’autres astuces de productivité dans Word et Writer
Si vous aimez les astuces qui vous font gagner du temps, alors vous serez sans doute aussi très intéressé par cet article qui vous montrera comment écrire plus vite dans Word (ça existe aussi dans Libre Office).
Pour finir, je serais curieux de savoir si vous avez des raccourcis clavier fétiches ? Si oui, voulez-vous les partager en commentaire ?