Maîtrisez les animations PowerPoint en moins d’1h

Vous aimeriez savoir créer des présentations plus vivantes et plus percutantes ?
Mais vous ne connaissez rien aux animations PowerPoint ? Et vous avez peur que l’apprentissage soit long et difficile ?

Alors cet article devrait vous plaire, car il explique pas à pas et avec des exemples concrets tout ce dont vous avez besoin pour créer des animations. En ayant compris tous les concepts, vous verrez qu’avec un peu de méthode, vous saurez vous débrouiller en moins d’une heure.

Pourquoi utiliser des animations dans vos présentations PowerPoint ?

Essentiellement pour les rendre plus vivantes, plus agréables à suivre. Et donc pour maintenir votre public attentif et intéressé. Car au fond, c’est bien ça l’objectif…

Mais n’oubliez pas une chose cruciale :

L’élément principal de votre présentation, c’est vous !

C’est ce que vous dites, la façon dont vous le dites, comment vous regardez les gens, votre posture…etc.

Le fichier PowerPoint n’est qu’un support pour vous aider à faire passer votre message.

Une personne charismatique avec une présentation PowerPoint médiocre sera toujours plus percutante qu’une personne morte de trouille qui se cache derrière son magnifique PowerPoint.

Ceci dit, si vous êtes déjà charismatique et qu’en plus vous apprenez à faire de magnifiques PowerPoint, alors vous serez un vrai gourou 🙂 !

Vous voulez une astuce toute bête, mais qui change tout, pour capter l’attention de votre public ?
La voici :

Dites les choses à l’oral avant de les afficher à l’écran.

Ainsi, les gens vous écouteront réellement.
Au contraire, si vous dites les choses après les avoir affichées, comme les gens lisent plus vite que vous ne parlez, ils n’ont plus besoin de vous écouter ! Et ils s’ennuient très vite…
Je suis sûr que vous en avez déjà fait l’expérience en tant que spectateur.

C’est quoi au juste les animations PowerPoint ?

Grâce aux animations, vous pouvez mettre en mouvement, en couleur, en lumière des textes et des objets graphiques, tels que des images, des schémas, des dessins…

Vous pouvez par exemple faire apparaître des phrases, les éléments d’un diagramme, les lignes d’un tableau… au fur et à mesure que vous les commentez à l’oral.

Voici un petit exemple simple, que nous allons apprendre à construire ensemble :

Quelques mots de vocabulaire

Pour qu’il n’y ait pas d’embrouille entre nous, mettons-nous d’accord sur le vocabulaire 😉

Une animation est un effet appliqué à un objet selon un certaine séquence décrite par un démarrage et une durée.

Exemple d’animation : le titre qui s’affiche en faisant des rebonds pendant 2 secondes quand on arrive sur la diapo.

• Effet = rebond
• Objet = titre
• Démarrage  = dès l’affichage de la diapo
• Durée = 2s

Une transition est une animation appliquée à 2 diapos successives lors du passage de l’une à l’autre.

Les transitions s’appliquent donc aux diapos, tandis que les animations s’appliquent aux objets à l’intérieur des diapos.

Exemple de transition : la première diapo se met en boule comme une feuille de papier pour faire apparaître la seconde, comme si elle était derrière la première.

Créez vos premières animations PowerPoint

Nous allons voir maintenant comment créer les animations de la seconde diapo de l’exemple précédent.

De façon générale, pour créer et tester une animation dans PowerPoint, vous devez suivre les 5 étapes suivantes :

1. Sélectionner l’objet à animer (texte ou graphique) en cliquant dessus ou sur son bord
2. Dans le ruban Animations, choisir l’effet à appliquer à cet objet parmi la liste des effets proposés par PowerPoint (ex : Apparaître, rebondir…)
3. Sélectionner éventuellement une option d’effet pour définir par exemple son sens, son amplitude… (dépend de l’effet sélectionné)
4. Définir la séquence (ou minutage) de l’animation : mode et délai de démarrage, durée de l’animation
5. Cliquer sur le bouton Aperçu pour jouer l’animation

Pour créer les animations du titre et du smiley, il faut préciser les caractéristiques suivantes :

Vous verrez plus bas comment créer l’animation du bloc de texte situé à droite du smiley.

Nous allons pour l’instant voir plus en détails chacune des étapes précédentes :

Choisir un effet

Au fil des années, PowerPoint s’est enrichi de nombreux effets. Il y en a vraiment pour tous les goûts, des plus sobres aux plus loufoques, des plus simples aux plus sophistiquées…

Impossible de vous les présenter tous ici. Le plus simple est d’explorer la liste par vous-même :

Pour appliquer un effet à un objet, il suffit de sélectionner cet objet puis de cliquer sur l’effet souhaité dans la liste ci-dessus. Pour le supprimer, choisissez « Aucune » dans la liste.

NB/ Allez savoir pourquoi Microsoft a utilisé le féminin, alors qu’il s’agit bien d’un effet…

Vous voyez que les effets sont classés en 4 catégories :

• Entrée : pour faire entrer un élément dans la page
• Accentuation : pour mettre en évidence un élément dans la page (comme l’agrandissement que nous avons vu plus haut)
• Sortie : pour faire sortir un élément de la page
• Mouvements : pour faire bouger un élément dans la diapositive selon une certaine trajectoire

Bien qu’elle soit déjà longue, la liste ci-dessus n’affiche pas tous les effets de PowerPoint, car ils sont trop nombreux. Cliquez sur l’un des 4 boutons au bas de la liste pour voir tous les effets de la catégorie correspondante.

Par exemple, un clic sur « Autres effets d’entrée », affiche la liste complète des effets d’entrée :

Remarque : le bouton intitulé « Autres effets de début » montre en fait la liste complète des accentuations. Il semblerait que ce soit une autre erreur de traduction…

Préciser les options d’effet

La liste « Options de l’effet » permet de préciser l’effet sélectionné. Par exemple, voici ce qu’elle propose pour l’effet « Entrée brusque » :

Les options concernent la direction et le sens d’entrée de l’objet dans la diapositive.

Les options d’effet affichées dépendent à la fois de l’effet sélectionné et du type d’objet auquel l’effet est appliqué.

Le cas des zones de texte

Pour les zones de texte, la liste des options de l’effet propose une partie « séquence » :

En effet, les zones de texte peuvent contenir plusieurs paragraphes. Et les choix proposés dans cette liste concernent la façon de traiter ces paragraphes.

• Comme un seul objet : tous les paragraphes sont solidaires et animés comme un seul objet
• Tout à la fois : Les paragraphes sont indépendants, mais tous animés en un seul clic de souris. Dans cet exemple, j’ai utilisé un démarrage de type « Après la précédente » et une durée de 0.5s sur tous les paragraphes qui suivent le premier
• Par paragraphe : les paragraphes sont indépendants, mais regroupés par niveau. L’animation de chaque groupe est déclenchée par clic de souris. On peut cependant modifier ce comportement si on veut.

Remarque : les options « Tout à la fois » et « Par paragraphe » sont en fait assez similaires. Le comportement final dépend surtout du mode de démarrage et de la durée de l’animation de chaque paragraphe, comme nous allons le voir.

Définir l’ordre et le minutage des animations

Vous définissez l’ordre et le minutage des animations au moyen des contrôles suivants :

L’ordre des animations dans PowerPoint

Lorsque vous créez plusieurs animations dans une diapo, il est important de bien définir leur ordre.

Cet ordre est représenté par des numéros à l’intérieur de petits rectangles situés à côté des objets animés, comme le montre la capture ci-dessous :

• Le numéro 0 a une signification particulière : tous les objets portant ce numéro sont animés dès l’affichage de la diapo.
• Ensuite, tous les objets portant le N°1 sont animés au 1^er clic de souris.
• Ceux portant le N°2 sont animés au 2ème clic de souris.
• Etc…

Pour modifier l’ordre des animations dans PowerPoint :
Cliquez sur un numéro puis sur les boutons « Déplacer antérieurement » ou « Déplacer ultérieurement » du ruban Animations.

Remarque : lorsque vous sélectionnez une zone de texte, vous sélectionnez l’ensemble de ses paragraphes et de ses animations, comme le montre la capture ci-dessous (rectangles sur fond orange).

Pour sélectionner et modifier l’animation d’un paragraphe individuel, vous devez cliquer sur son numéro.

Le mode de démarrage

Les animations peuvent être déclenchées de 3 façons différentes dans PowerPoint, comme vous pouvez le voir dans la liste déroulante « Démarrage » :

• Au clic de souris
• Automatiquement avec la précédente (ou bien à l’affichage de la diapo, s’il n’y a pas d’animation précédente)
• Automatiquement après la précédente

Dans notre exemple :

• Le titre et le smiley sont animés ensemble automatiquement à l’affichage de la diapo.
• Les paragraphes de la zone de texte à droite du smiley sont animés tous ensemble au 1^er clic de souris.

Le délai et la durée de l’animation

Vous pouvez faire démarrer une animation après un certain délai en spécifiant une valeur en secondes dans la zone Délai. Mais c’est rarement nécessaire.

Il est en revanche intéressant de définir la durée de l’animation. Cela revient en fait à définir sa vitesse, car plus la durée est courte, plus l’animation est rapide.

Créer de longs enchaînements d’animations

Vous pouvez créer chaque animation comme nous l’avons vu plus haut, par sélection de l’objet, de l’effet (et de ses options éventuelles), du mode de déclenchement et de la durée.

Puis vous pouvez éventuellement ajuster leur ordre avec les boutons adéquats.

Mais lorsqu’il y a beaucoup d’objets animés dans une diapo, il devient difficile de repérer et de modifier l’ordre de ces objets,

Pour nous faciliter la vie, PowerPoint propose donc une autre interface visuelle : le volet Animation. Pour l’afficher, cliquez sur le bouton de même nom dans le ruban Animations.

Ce volet n’est pas indispensable, mais il vous apportera plus de confort et de productivité sur les diapos complexes, car il permet de :

• Voir d’un coup d’œil l’ordre et les caractéristiques des animations créées dans la diapo
• Modifier l’ordre des animations par glisser/déposer

Il peut aussi s’avérer plus rapide que les contrôles du ruban pour :

• Sélectionner un ou plusieurs objets animés, avec la souris et les touches MAJ et CTRL
• Modifier la façon dont les animations démarrent, grâce à la liste déroulante qui s’affiche sur chaque ligne (comme illustré dans la capture de droite ci-dessus)
• Jouer la séquence d’animations complète ou à partir de l’animation sélectionnée en cliquant sur le bouton « Lire à partir de »

Remarques : Lorsque vous sélectionnez un objet dans la diapositive, la ou les lignes correspondantes dans le volet Animation sont également sélectionnées, et inversement.

Comprendre le volet Animations de PowerPoint

Dans le volet Animation, chaque ligne représente une animation, et affiche les infos suivantes :

• Le N° d’ordre est identique à celui qui figure dans le petit rectangle à côté de l’objet animé dans la diapo
• Le mode de démarrage de l’animation est symbolisé par :
  • L’icône souris lorsqu’il s’agit du clic de souris
  • Rien lorsque l’animation démarre en même temps que la précédente
  • L’icône horloge lorsque l’animation démarre après la précédente
• L’effet est symbolisé par une icône semblable à celle sélectionnée dans la liste des effets
• Le libellé représente l’objet animé (un texte, une image…etc.). Il peut comporter un numéro qui permet simplement de distinguer les objets de même nature. Les numéros sont attribués automatiquement par ordre de création des objets et n’ont aucune importance
• La durée de l’animation est symbolisée par l’icône de droite. Ce peut être :
  • un triangle s’il s’agit d’une animation instantanée (ex : apparition)
  • un rectangle s’il s’agit d’une animation ayant une certaine durée. La longueur du rectangle est alors proportionnelle à la durée

Remarque : dans la capture du volet du chapitre précédent, vous avez peut-être remarqué la présence d’un cadre autour des 5 dernières animations. Ce cadre symbolise la zone de texte contenant les 5 paragraphes.
Vous pouvez le replier comme le montre la capture ci-dessous, afin de gagner en lisibilité. Le cadre affiche alors uniquement le libellé de la zone de texte (à la place de son contenu). C’est surtout utile quand le volet contient plusieurs zones de texte et/ou un grand nombre d’animations.

Tester un enchaînement d’animations

Vous pouvez jouer l’ensemble des animations de la diapositive courante en cliquant sur le bouton « Aperçu » du ruban Animations, ou bien sur le bouton « Lire tout » du volet du volet Animation.

Lorsqu’une animation est sélectionnée dans le volet, ce bouton se transforme en « Lire à partir de ». Cela permet de gagner du temps en ne lisant que les animations à partir de la courante.

Mais ces deux modes de lecture ne permettent pas de tout tester, car les animations normalement déclenchées par clic de souris sont déclenchées automatiquement.

Pour tester en conditions réelles, il faut donc lancer le diaporama.

Astuce : pour gagner du temps, lancez le diaporama à partir de la diapo courante (et non depuis le début) en utilisant le raccourci clavier MAJ+F5.

Quelques notions avancées

Vous saviez déjà tout ce que vous avez lu jusqu’ici ? Vraiment tout ?
Alors ce dernier chapitre pourra peut-être rassasier votre appétit d’utilisateur avancé.

Plusieurs animations sur un même objet

Jusqu’ici, nous avons créé des animations sur des objets différents. Mais il est tout à fait possible de créer plusieurs animations sur un même objet.
Vous pouvez par exemple combiner les animations Apparaître et Rotation.

Pour cela, après avoir créé la première animation, cliquez sur la liste « Ajouter une animation » pour en ajouter une seconde.

Cette liste possède exactement le même contenu que la liste des effets vue plus haut.

Attention, certaines combinaisons d’animations n’ont pas de sens. Par exemple, ajouter l’entrée Apparaître + l’entrée brusque n’a aucun intérêt. Seule la seconde sera visible.

Le truc qui vous fera gagner un temps fou

Si vous faites des diapos complexes contenant plein d’objets semblables, il serait dommage d’avoir à recréer la même animation sur chaque objet.
Car il existe une technique bien plus rapide :
vous pouvez copier une animation d’un objet pour l’appliquer aux autres.

Pour cela :

1. Sélectionnez le premier objet
2. Double-cliquez sur le bouton « Reproduire l’animation »
3. Sélectionnez les autres objets un par un pour leur appliquer l’animation
4. Cliquez à nouveau sur le bouton « Reproduire l’animation » pour le désactiver

Le principe est en fait le même que la reproduction de mise en forme que vous connaissez peut-être déjà dans les applications Office.

Conclusion

Vous avez vu dans cet article toutes les techniques nécessaires pour créer des animations dans PowerPoint. Des plus simples aux plus complexes.

Vous êtes maintenant en mesure de créer des présentations plus vivantes pour garder l’attention de votre public (n’oubliez surtout pas mon conseil à ce sujet en début d’article).

Mais vous ne deviendrez pas un artiste en quelques heures. Utiliser les bonnes animations à bon escient, faire preuve d’originalité sans en faire trop… c’est tout un art. Et pour cela, rien de tel que la pratique !

Commencez par explorer la liste des effets et leurs options pour vous faire une idée de ce qu’il est possible de faire.

Pour vous inspirer, regardez cette courte vidéo qui donne de magnifiques exemples concrets d’animations.

Puis laissez parler votre créativité, et demandez aux gens ce qu’ils pensent de vos diaporamas.

Félicitations !

Pour finir, je tiens à vous féliciter et à vous remercier d’avoir lu cet article jusqu’au bout ! Vous faites partie des gens qui savent se concentrer et faire preuve de patience pour apprendre. C’est une qualité admirable dans le monde d’aujourd’hui.

Du coup, courageuse lectrice ou courageux lecteur, je vous demande un dernier petit effort (vous n’êtes plus à ça près, n’est-ce pas ?) :

Pouvez-vous me dire en commentaire si cet article vous a plu et vous a été utile ? Car ce n’est pas toujours facile pour moi de travailler pendant plusieurs jours sur un article, sans avoir aucun retour. Je serais rassuré de savoir que j’ai aidé au moins quelques personnes…