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15 raccourcis clavier et souris hyper efficaces pour Excel et Calc

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Vous utilisez intensivement votre logiciel tableur ?

Que diriez-vous de découvrir la crème des raccourcis clavier et souris pour Excel et Calc ? Ceux qui boosteront réellement votre productivité ?

Même si vous connaissez déjà certainement quelques-uns des raccourcis que je vais vous présenter, je parie que certains seront inédits pour vous.
C’est d’ailleurs ce qui m’est moi-même arrivé en écrivant cet article 😉
Alors que j’utilise Excel depuis des années…
Et pourtant, ce n’était la première fois que je m’intéressais de près aux raccourcis !

Le bon et le mauvais raccourci

Mes critères de sélection pour de bons raccourcis clavier sont les mêmes dans Excel et Calc que dans les autres applications :

  1. Facile à exécuter
  2. Facile à retenir
  3. Permet d’exécuter une commande fréquemment utilisée
  4. Le raccourci est d’autant plus pertinent que la commande qu’il exécute est longue d’accès via les menus.

A l’inverse, si le raccourci est trop complexe à exécuter (beaucoup de touches et/ou des touches trop éloignées les unes des autres), ou bien s’il permet d’exécuter une commande dont vous vous servez une fois toutes les 36 du mois, inutile de s’encombrer la mémoire avec ça !

Trêve de bavardages. Voici ma sélection :

Raccourcis clavier d’édition

Commençons par quelques raccourcis d’édition extrêmement utiles :

Excel Calc Description
F2 IdemMettre le texte d’une cellule en édition
MAJ + F2 CTRL + ALT + CÉditer la note d’une cellule
ALT + Entrée CTRL + EntréePasser à la ligne dans le texte d’une cellule
CTRL + ; IdemInsère la date du jour

Démonstration de ces raccourcis clavier dans Excel :

raccourcis clavier d'édition dans Excel

Remarque : F2 fait réellement gagner beaucoup de temps lorsque vous devez modifier le texte de plusieurs cellules, car vous pouvez le faire sans quitter le clavier.
Sinon, il vous faut double-cliquer sur chaque cellule pour la mettre ne édition, ce qui devient vite pénible.

Raccourcis clavier de manipulation de lignes et de colonnes

Les raccourcis clavier suivants sont strictement identiques dans Excel et Calc :

Raccourci Description
CTRL + espaceSélectionner la colonne active
SHIFT + espaceSélectionner la ligne active
CTRL + * Sélectionner toutes les cellules remplies adjacentes
(typiquement un tableau)
CTRL + +Insérer une ligne /colonne avant celle qui est sélectionnée.
NB/ Si vous sélectionnez N lignes / colonnes avant d’exécuter
ce raccourci, l’application insérera N lignes / colonnes avant elles
CTRL + –Supprimer les lignes ou colonnes sélectionnées

Démonstration en image :

raccourcis clavier de manipulation de lignes et colonnes dans Excel et Calc

Ajuster la largeur des lignes et des colonnes

Vous pouvez ajuster la largeur d’une colonne au contenu le plus large en double-cliquant entre les en-têtes de la colonne concernée et de la suivante.

Par ailleurs, voici une astuce toute bête mais extrêmement sympa, que j’ai découverte en écrivant cet article 😉 :

  1. Sélectionnez les colonnes au moyen de leur en-têtes
  2. Ajuster la largeur de l’une d’entre elles à l’aide de la souris. La largeur des autres s’ajuste de la même façon !

Bien entendu, tout ce que je viens d’écrire marche aussi avec les lignes.

Ajustement de la largeur des colonnes dans Excel et Calc

Déplacer des cellules par glisser-déposer

Souvent, il est plus rapide d’exécuter des commandes avec le clavier qu’avec la souris lorsqu’on connaît les bons raccourcis.

Mais bien que le bon vieux CTRL+X / CTRL+V fonctionne très bien pour déplacer des cellules, Excel et Calc permettent de faire cette opération de façon tout aussi efficace avec la souris :

Pour déplacer des cellules avec la souris :

  1. Sélectionnez-les
  2. Mettez le pointeur de la souris sur le bord de la sélection (sous Excel, il se transforme alors en croix)
  3. Faites glisser la sélection à l’endroit souhaité

S’il y a déjà des données à l’endroit souhaité, Excel vous demandera de confirmer que vous souhaitez les remplacer. Calc les remplacera sans rien vous demander

Pour intervertir des cellules au milieu d’une plage de données, vous devez donc déjà créer une plage vide de taille suffisante (à l’aide du raccourci CTRL + + par exemple 😉)

Remarque : la sélection de départ peut être une cellule seule, une plage rectangulaire, une colonne entière ou une ligne entière.

Exemple d’interversion de 2 lignes d’un tableau :

raccourcis pour intervertir des lignes dans Excel et Calc

Cas particulier des colonnes de tableaux Excel

Mais là où le glisser-déposer est le plus intéressant, c’est dans les objets tableaux (ceux qu’on crée avec le menu Insertion \ Tableau d’Excel). Car il devient cette fois réellement plus rapide qu’un couper-coller !

Jugez plutôt :

Déplacement d'une colonne avec la souris dans un tableau Excel

Vous voyez cette fois qu’il n’est plus nécessaire de créer une colonne vide 😊

Attention, sélectionnez bien la colonne complète avec son en-tête. Pour cela, faites 2 clics successifs lorsque le curseur de la souris est en forme de flèche pointant vers le bas.

Durant l’opération de déplacement, vous remarquez que l’emplacement de destination est marqué par une barre verticale entre 2 colonnes. Cela permet de déposer la colonne au bon endroit.

Recopier / compléter des cellules par glisser-déposer

Pour recopier des cellules, lignes ou colonnes, procédez exactement de la même façon que pour les déplacer, en maintenant enfoncée la touche CTRL (sous Excel) ou les touches CTRL+ALT (sous Calc).
Sous Excel, un petit « + » s’affiche alors à côté du curseur de la souris pendant l’opération.

Par ailleurs, il y a aussi la recopie incrémentale vers les cellules adjacentes.
Un bon exemple vaut mieux qu’un long discours :

Recopie incrémentale de cellules dans Excel et Calc

Vous constatez que :

  • Il suffit de Faire glisser le coin inférieur droit d’une sélection de cellules pour étendre la série de valeurs aux cellules en-dessous
  • La série de nombres est complétée en respectant le même intervalle entre les nombres
  • La série de mots est complétée en recopiant les valeurs sélectionnées au départ

Naviguer entre les feuilles d’un classeur

Il est fréquent de travailler sur plusieurs feuilles à la fois à l’intérieur d’un même classeur.

Quelquefois il peut être plus rapide de le faire au clavier qu’à la souris, de façon à ne pas quitter le clavier. Pour cela utilisez le raccourci CTRL + Page précédente/suivante.

Remarque : les touches Page précédente / suivante sont généralement situées à côté des touches Inser et Suppr

En synthèse

Vous avez pu constater qu’Excel et Calc fournissent des raccourcis clavier qui peuvent réellement améliorer votre productivité.

Il est probable que vous connaissiez déjà certains d’entre eux. Et je vous encourage vraiment à essayer ceux que vous ne connaissiez pas. Vous pourrez ainsi juger de leur pertinence pour vous, afin de décider s’ils valent ou non le coup d’être mémorisés.

Dans la même veine, je vous invite à lire cet article dans lequel vous trouverez d’excellents raccourcis clavier pour Word et pour Writer. D’ailleurs certains d’entre eux pourront même vous servir aussi dans Excel et Calc 😉. Vous y trouverez aussi mes conseils pour mémoriser plus facilement les raccourcis utiles pour vous.

Enfin, vous pouvez consulter une liste complète des raccourcis d’Excel sur cette page d’aide Microsoft. Et une liste complète des raccourcis de Calc sur cette page d’aide LibreOffice

Pour finir, je serais curieux de savoir si vous avez des raccourcis clavier fétiches ? Si oui, voulez-vous les partager en commentaire ?

Si vous avez aimé cet article, un like ou un partage me ferait très plaisir ;)
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