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Afficher un tableau PowerPoint ligne à ligne

L’intérêt d’afficher un tableau PowerPoint ligne à ligne

Lorsque j’étais salarié, le directeur administratif et financier nous présentait régulièrement les chiffres de l’entreprise. Pour cela, il utilisait un tableau PowerPoint, qu’il affichait ligne à ligne. Cela lui permettait de commenter chaque ligne avant de passer à la suivante.

C’est aussi une bonne technique pour maintenir le suspens si vous présentez par exemple un classement des 10 meilleurs « ce que vous voulez » sous forme de tableau.

Vous allez découvrir dans cet article 2 techniques simples et puissantes pour réaliser cela sans y passer 3 h.

Tableau PowerPoint affiché ligne à ligne
Un tableau PowerPoint affiché ligne à ligne

Technique 1 : bas les masques !

Cette première technique est simple, rapide et efficace.

Il s’agit de :

  • Créer des rectangles de la même couleur que le fond de la diapo, sans bordure
  • Les placer pour masquer chaque ligne du tableau PowerPoint
  • Animer ces rectangles pour les faire disparaître à chaque clic de souris

Voyons cela un peu plus en détails…

Créer les rectangles masques

Créer des rectangles faisant pile poil la même dimension qu’une ligne de tableau, puis les positionner au pixel près sur chaque ligne serait fastidieux.
En étant astucieux, nous allons beaucoup nous simplifier la vie !
Voici ce qu’il suffit de faire :

Création d'un rectangle pour masquer une ligne de tableau
  1. Régler le niveau de zoom de la diapo à 100% pour avoir suffisamment de précision
  2. Dessiner un premier rectangle blanc sans contour qui recouvre complètement la dernière ligne (pas besoin de le dimensionner avec précision). Vous pouvez régler sa couleur et son contour via le panneau « Format de la forme » comme indiqué dans la capture ci-dessus
  3. Positionner ce rectangle précisément à l’aide des touches flèches haut et bas, pour que son bord supérieur soit juste entre les deux dernières lignes (c’est la seule manip qui demande de la précision)
  4. Faire un copier / coller de ce rectangle
  5. Positionner le nouveau rectangle de la même façon par-dessus l’avant-dernière ligne du tableau
  6. Continuer ainsi en remontant pour les autres lignes du tableau

Astuce : utilisez des couleurs de fond différentes pour le tableau et la diapo PowerPoint. Le contraste des couleurs vous permettra de positionner plus facilement les rectangles.

Créer les animations

Pour gérer la disparition des rectangles de masquage à chaque clic de souris, procédez comme ceci :

Création des animations des rectangles
  1. Sélectionnez tous les rectangles avec la souris
  2. Ajoutez un effet de type Disparaître, Fondu ou Sortie brusque et assurez-vous que le démarrage est bien « au clic ».
  3. Modifiez l’ordre des animations à l’aide des boutons « Déplacer antérieurement » et « Déplacer ultérieurement », de façon que les rectangles disparaissent dans l’ordre des lignes du tableau
  4. Testez avec l’affichage en mode lecture par exemple.

Conseil : si vous n’êtes pas à l’aise avec la création des animations, je vous conseille de lire d’abord le début de cet article. Il vous donnera toutes les bases nécessaires.

Modifier le contenu du tableau après coup

Vous devez modifier le contenu des cellules du tableau ? Mais ça vous embête de devoir bouger les rectangles que vous avez placés minutieusement ?

Pas de panique, il y a une solution élégante au problème :

Il suffit de mettre le tableau au premier plan en cliquant sur sa ligne d’en-tête, puis sur le bouton « Premier plan » :

Mettre un objet au premier plan

…puis de le remettre en arrière-plan avec le bouton Reculer une fois la modification faite.

Avantages et inconvénients de cette technique

Avantages :

  • C’est une technique simple
  • Elle ne dénature pas le tableau (contrairement à la seconde technique que vous verrez ensuite)
  • Elle s’applique aussi bien sur les lignes que les colonnes

Inconvénients :

  • Si vous redimensionnez le tableau, il faut repositionner les rectangles.

Technique 2 : transformer le tableau PowerPoint en objets indépendants

Cette seconde technique est plus « radicale », mais permet de répondre à des besoins plus poussés.

Elle est tirée de cet article de Microsoft, qui montre comment animer les lignes, colonnes ou textes d’un tableau PowerPoint.

La technique consiste à :

  • Transformer le tableau en dessin via un collage spécial
  • Dissocier le dessin obtenu en formes individuelles
  • Animer les éléments individuels

Lors de cette manipulation, le tableau est donc transformé en un assemblage de formes individualisées. C’est pourquoi je qualifie cette méthode de « radicale ».

Transformer le tableau PowerPoint en dessin

Procédez de la façon suivante :

1/ Copiez le tableau

2/ Collez-le dans une nouvelle diapo via un collage spécial (ruban Accueil, menu Coller \ Collage spécial)

3/ Choisissez le collage « image (métafichier amélioré) », comme indiqué ci-dessous :

Collage sous forme de métafichier amélioré
Dissocier un groupe

4/ Dans le ruban contextuel « Format de l’image », cliquez sur Grouper \ Dissocier

5/ Le message suivant apparaîtra : « Ceci n’est pas un groupe mais une image importée. Voulez-vous la convertir en un objet dessin Microsoft Office ? ».
Cliquez sur OUI.
Le tableau est désormais transformé en dessin, mais pas encore dissocié.

6/ Refaites l’étape 4 pour vraiment dissocier les formes du dessin. Voici ce que vous obtenez :

Tableau dissocié
Un tableau PowerPoint dissocié en objets indépendants

Un peu fouillis n’est-ce pas ? Cela montre les nombreux objets qui composent le tableau. Chaque cellule est composée d’un rectangle qui contient lui-même une zone de texte.
Cliquez simplement en dehors pour faire disparaître les sélections.

Animer les lignes

Il s’agit cette fois de faire apparaître les lignes une par une. Pour cela :

  1. Sélectionnez tous les objets de la première ligne en faisant une sélection en forme de rectangle autour d’eux avec la souris. Faites attention de ne pas sélectionner les objets de la ligne du dessous
  2. Ajoutez un effet Apparaître, Fondu ou Entrée brusque
  3. Le démarrage de l’animation doit être « au clic » pour le premier objet et « avec la précédente » pour les autres objets. Vous pouvez vérifier cela facilement via le volet Animations, et ajuster si ce n’est pas le cas.
  4. Faites de même pour les autres lignes, dans l’ordre
Animations des lignes du tableau

Astuce : si vous avez sélectionné par erreur des objets en trop, vous pouvez supprimer les animations sur ces derniers depuis le volet animation, sans refaire toute la ligne.

NB/ Si vous ne savez pas comment utiliser le volet Animations, lisez ceci.

Avantages et inconvénients de cette technique

Avantage :

  • Comme tout est dissocié, vous pouvez vraiment tout animer : des lignes et des colonnes, mais aussi des cellules individuelles et même les textes à l’intérieur des cellules.

Inconvénients :

  • Le tableau étant remplacé par un assemblage de formes, l’ajout, la suppression et le déplacement de lignes ou colonnes deviennent bien plus difficiles. Vous aurez intérêt à vous assurer que le tableau est bien complet et stable avant de le transformer.
  • Le nombre d’objets animés est beaucoup plus important qu’avec la 1ère technique (9 par ligne dans notre exemple), et il est facile de s’y perdre

En synthèse

Vous l’aurez sans doute compris :

Si vous voulez simplement afficher les lignes ou colonnes d’un tableau une par une, la première technique est vraiment la plus simple.

Vous ne devriez utiliser la seconde que pour des besoins plus poussés où il devient nécessaire d’animer des objets individuellement (cellules et/ou contenus de cellules).

En fait, vous pouvez même faire un mixe des 2 techniques pour avoir les avantages de chacune, c’est-à-dire :

  • Gardez un tableau entier
  • Si vous avez besoin d’animer certaines cellules individuellement : poser des zones de textes par-dessus et animer ces dernières, comme vous le feriez avec la seconde technique

Avez-vous déjà eu besoin de présenter un tableau ligne à ligne ou colonne par colonne dans PowerPoint ? Pour quoi était-ce ?

Si vous avez aimé cet article, un like ou un partage me ferait très plaisir ;)
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