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Créer un en-tête et un pied de page dans Word

Index de la vidéo :
0:00 : présentation du plan et de l’exercice
1:17 : utilisation d’un modèle d’en-tête / pied de page prédéfini de Word
3:45 : utilisation de champs
6:20 : ajout des numéros de pages
7:12 : en-têtes et pieds de page différents selon les pages
8:24 : positionnement et dimensionnement de l’en-tête et du pied de page
10:32 : agencement du contenu avec des tabulations d’alignement
12:16 : agencement du contenu avec un tableau
16:00 : mises à jour automatique des champs
17:16 : fin

Vous pouvez télécharger le document Word utilisé dans l’exercice en cliquant sur ce bouton :

Utilité des en-têtes et pieds de pages

Les en-têtes et pieds de pages contiennent des informations qu’on veut retrouver sur toutes les pages : logo, nom de société, titre du document, auteur, date, numéros de page…etc.

Ces informations peuvent être importantes pour :

  • Identifier et protéger notre document
  • Avoir une présentation professionnelle
  • Savoir où on se trouve dans le document

Edition de l’en-tête et du pied de page dans Word

Utiliser un modèle prédéfini

Voici la méthode la plus simple et la plus rapide pour créer un en-tête ou pied de page dans Word :
Dans le ruban Insertion, cliquer sur une des listes déroulantes « En-tête » ou « Pied de page », puis sélectionner le modèle le plus adapté.

Entrer et sortir du mode édition

Pour éditer un en-tête ou pied de page encore vierge ou déjà rempli dans Word :

  1. Double-cliquer sur le haut ou le bas de la page pour entrer en mode édition des en-têtes et pieds de page. Word affiche alors le ruban contextuel « Création » surmonté du titre “Outils en-têtes et pieds de page”.
  2. Insérer les éléments souhaités : textes, images, champs (cf. plus loin) …
  3. A la fin, quitter le mode édition des en-têtes et pieds de page en double-cliquant dans le corps du document ou bien en cliquant sur le bouton « Fermer l’en-tête et le pied de page » à la fin du ruban contextuel.

Insérer des champs

Les champs permettent d’insérer automatiquement des informations descriptives du document, qu’on appelle aussi métadonnées. Il peut s’agir, du titre, de l’auteur, de la date de création, du nombre de pages…etc. Cette technique est très utile, car lorsque ces informations changent, les champs en question sont automatiquement mis à jour.

Pour insérer par exemple la date de dernière modification du document dans l’en-tête :

  1. Dans le ruban contextuel, cliquer sur la liste Descriptif du document, puis sur Champ :
  2. Ceci ouvre la fenêtre ci-dessous
  3. Sélectionner la catégorie « Date et heure », puis l’entrée SaveDate, ainsi que le format de date souhaité. En effet, la date de dernière modification correspond en fait à la date de dernier enregistrement du document.
Word - fenêtre champs
Fenêtre champs de Word

Positionner et dimensionner un en-tête ou pied de page dans Word

Position par rapport au bord de la page

On utilise simplement les deux boutons prévus à cet effet dans le ruban contextuel :

commandes position en-tête et pied de page
commandes pour la position de l’en-tête et du pied de page dans Word

Hauteur

La hauteur d’un en-tête ou pied de page s’ajuste automatiquement à son contenu.

Astuce : lorsqu’on met un tableau dans l’en-tête, ceci augmente beaucoup la hauteur de l’en-tête. Pour supprimer l’espace qui se trouve entre le bas du tableau et le bas de l’en-tête, il suffit de choisir le bon type d’habillage du texte. Pour cela, dans les propriétés du tableau, sélectionner l’habillage du texte “autour” (au lieu de “aucun” par défaut).

Agencer leur contenu

Avec des tabulations d’alignements

Si on veut mettre par exemple trois éléments simples dans l’en-tête, respectivement alignés à gauche, au milieu et à droite, comme dans le document de l’exercice, on peut utiliser des tabulations d’alignement (Onglet Création, groupe Position).

Le modèle d’en-tête prédéfini à trois colonnes de Word utilise cette technique.

Astuce : pour ajouter un peu d’espace après la ligne de texte, utiliser le bouton “espacement de paragraphe” dans le ruban Accueil, groupe Paragraphe.

Avec un tableau

Si le contenu est plus complexe, par exemple avec plusieurs colonnes et lignes de textes, comme dans l’en-tête des pages paires du document de l’exercice, il est préférable d’utiliser un tableau.

Pour aller plus loin

Microsoft fournit des modèles gratuit pour différents types de lettres : professionnelles, commerciales, administratives, de recommandation…etc. Certaines ont des en-têtes et pieds de pages élaborés, contenant notamment des infographies. Vous pouvez les télécharger sur cette page.

Si vous voulez voir comment ajouter des en-têtes et pieds de pages dans Excel, je vous invite à lire mon article “Réussir sa mise en page Excel avant impression“.

Cet article vous a-t-il été utile ? Utilisez-vous d’autres techniques pour vos en-têtes et pieds de pages Word ? N’hésitez pas à partager en commentaire.

Si vous avez aimé cet article, un like ou un partage me ferait très plaisir ;)
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Céline
Invité

Merci beaucoup pour ce tuto clair net et précis

Elise
Invité

Merci Cyril, super interessant. je ne pensais pas qu’on puisse faire autant de choses avec les en têtes et pieds de page. Elise

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